addetto alla reception

Siamo alla ricerca di un addetto alla reception che svolga una serie di compiti amministrativi e di segreteria.

Responsabilità

Servire i visitatori salutandoli, accogliendoli, dirigendoli e annunciandoli in modo appropriato
Rispondi, seleziona e inoltra qualsiasi chiamata in arrivo fornendo le informazioni di base quando necessario
Ricevi e smista posta/consegne/corrieri giornalieri
Mantenere la sicurezza seguendo le procedure e controllando gli accessi tramite la reception (monitoraggio logbook, rilascio badge visitatori)
Aggiorna i calendari degli appuntamenti e pianifica riunioni/appuntamenti
Svolgere altri compiti di receptionist come archiviazione, fotocopie, fascicolazione, fax ecc.

Requisiti

Comprovata esperienza lavorativa in un front office che gestisce le responsabilità di receptionist
Ottima conoscenza della suite Microsoft Office
Aspetto professionale
Solide capacità comunicative sia scritte che verbali
Capacità di essere intraprendente e proattivo nell’affrontare i problemi che possono sorgere
Capacità di organizzare, multitasking, stabilire le priorità e lavorare sotto pressione
Diploma di scuola superiore